نظام ERP للمنظمات غير الربحية: إدارة مترابطة لكل عمليات منظمتك

ERP هو تخطيط موارد المؤسسة. وفي المنظمة غير الربحية يعني ربط العمليات الإدارية والمالية والتشغيلية، بحيث تبدأ دورة العمل من التخطيط والطلب والموافقة، وتمر بالتنفيذ والصرف، وتنتهي بالمتابعة والتقارير دون إعادة إدخال البيانات في أدوات منفصلة.

قد تدير المنظمة عدة مشاريع ومصادر تمويل وفترات تنفيذ ومتطلبات تقارير في الوقت نفسه. وعندما تتوزع المعلومات بين Excel والبريد وأنظمة منفصلة، يصعب معرفة المصروفات والالتزامات وحالة الطلبات وتجهيز ملفات المراجعة.

يربط TenXERP دليل الحسابات والقيود والفترات والتقارير بالمشاريع والمنح وبنود الموازنة. تستطيع فرق البرامج والمالية العمل على سجلات مشتركة مع تتبع الموازنة مقابل التنفيذ وسياق كل معاملة.

ينظم النظام طلبات الشراء والموافقات وطلبات عروض الأسعار والمقارنات وأوامر الشراء والاستلام وفواتير الموردين وطلبات الدفع، مع الاحتفاظ بالعلاقة بين المستندات والميزانية والجهة الطالبة.

تجمع مساحة الموظف الملفات والإجازات والحضور وسجلات الوقت والطلبات الشخصية. وتدعم سجلات الوقت توزيع ساعات العمل على المشاريع وبنود الموازنة وفق صلاحيات المنظمة.

عندما يحتاج فريق ميداني إلى أجهزة، يبدأ الطلب من القسم المعني ويرتبط بالمشروع وبند الموازنة، ثم يمر بالموافقات والمشتريات والاستلام والفاتورة والدفع. تبقى القرارات والمستندات والأثر المالي ضمن سلسلة واحدة بدل إعادة بنائها يدويًا.